Polityka Prywatności i Ochrony Danych

Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie https://ania-lewacka.systeme.io/polityka.

1.Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego jest:

Anna Lewacka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą:

Anna Lewacka Architektura Zaufania

ul. Polna 26E, 42-263 Wrzosowa

NIP: 6492219255

Wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Technologii.

Wszelkie pytania, żądania oraz wnioski dotyczące ochrony prywatności należy kierować drogą elektroniczną na dedykowany adres e-mail: kontakt@annalewacka.pl.

2.Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów handlowych, kontaktowych oraz marketingowych. Zakres gromadzonych danych osobowych obejmuje:

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Numer telefonu

Nazwa firmy (w przypadku przedsiębiorców)

Numer NIP (w przypadku przedsiębiorców)

Wizerunek (fotografie i nagrania wideo z wydarzeń)

Adres rozliczeniowy / siedziby firmy

Adres IP oraz dane z plików cookies

Dane transakcyjne (kwota, nr zamówienia)

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem RODO w następujących celach:

Realizacja zamówień i świadczenie usług (§ 4 Regulaminu): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży usług szkoleniowych lub mentoringowych (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Obsługa zapytań (Formularz kontaktowy i kalendarz): Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z potencjalnymi Klientami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Darmowe materiały (Lead Magnet / Newsletter): Przetwarzanie danych w celach edukacyjnych i marketingowych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Obowiązki księgowo-podatkowe: Przetwarzanie wynika z konieczności wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. wystawiania faktur (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku: Przetwarzanie wizerunku uczestników biletowanych wydarzeń stacjonarnych lub warsztatów live w celach promocyjnych oraz dokumentacyjnych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez akceptację regulaminu i udział w wydarzeniu.

4.Okres przechowywania danych (Retencja)

Dane osobowe będą przechowywane przez okres adekwatny i ściśle niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z realizacją zamówień w Sklepie są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego).

Dane zawarte w dokumentacji księgowej i fakturach są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego – tj. przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej (zapis na Lead Magnet / Newsletter) są przechowywane do momentu cofnięcia tej zgody przez Użytkownika (wypisania się z listy).

Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane przez czas trwania korespondencji, a po jej zakończeniu przez maksymalnie 12 miesięcy w celach statystycznych i archiwizacyjnych.

5.Prawa Użytkownika i forma elektroniczna żądań

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje pełne prawo do kontroli swoich danych osobowych, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

Każde z powyższych żądań, zapytań lub oświadczeń z zakresu informacji o danych oraz ich przetwarzania może być złożone w wygodnej formie elektronicznej. Wniosek należy przesłać na adres e-mail: kontakt@annalewacka.pl.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

6.Profilowanie danych osobowych i jego efekty

1. W celu optymalizacji działania marketingowych i dostarczania treści idealnie dopasowanych do specyfiki liderskiej i biznesowej naszych odbiorców, Administrator może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym stosować profilowanie.

2. Profilowanie polega na automatycznej analizie zachowań Użytkownika na stronie (np. odwiedzanych podstron programów szkoleniowych) oraz danych z systemów wysyłkowych (np. otwieralności maili w MailerLite) za pomocą narzędzi takich jak piksele marketingowe Google Analytics czy Meta.

3. Efekt profilowania: Rezultatem tych operacji jest wyświetlanie spersonalizowanych reklam na platformach zewnętrznych lub przesyłanie dopasowanych merytorycznie wiadomości edukacyjnych (np. dedykowanych wskazówek dotyczących delegowania lub inteligencji emocjonalnej).

4. Ważne: Profilowanie w naszym serwisie nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych, ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa. W każdej chwili masz prawo wyrazić bezwarunkowy sprzeciw wobec profilowania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

7.Bezpieczeństwo i odbiorcy danych

1. Wszystkie formularze oraz punkty wprowadzania danych rozliczeniowych są zabezpieczone certyfikatem SSL, co gwarantuje pełne szyfrowanie transmisji danych w sieci.

2. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym obsługującym infrastrukturę techniczną i operacyjną serwisu (operator hostingu, operator systemu formularzy Formspree, operator bramki płatniczej imoje oraz licencjonowane biuro rachunkowe).